Notionテンプレート活用術|在宅ワークが捗る議事録・タスク・週次レビュー
Notionは「テンプレート」を用意すると、毎回ゼロから作る手間が消えて一気に実用的になります。在宅で効く3つを紹介します。
1. 議事録テンプレ
会議のたびにページを複製するだけで、形式が揃います。
- 日時・参加者
- 議題
- 決定事項
- ToDo(担当・期限)
決定事項とToDoを分けておくと、後から探しやすくなります。
2. タスク管理テンプレ
データベースで「未着手/進行中/完了」をステータス管理。期限と優先度を付ければ、ビューを切り替えて今日やることだけ表示できます。
3. 週次レビューテンプレ
金曜に「今週できたこと・来週やること・気づき」を書く欄を用意。在宅で曖昧になりがちな振り返りを習慣化できます。
作り込みすぎない
凝りだすと管理が目的化します。まず3つのテンプレを複製して使い、不満が出たら直すくらいがちょうどよいです。
まとめ
テンプレートは「考える手間を減らす道具」。完璧を目指さず、毎日触るものから用意していきましょう。